В организациях, осуществляющих централизованные закупки топлива, владеющих собственными топливохранилищами, заправочными станциями и топливозаправщиками, контроль и учёт всего объёма потребления топлива осложняется разрозненностью отчётных документов и отсутствием инструментов контроля. Сведение всей информации в единую картину, позволяет эффективно обнаружить недостатки учёта и избежать нарушений, приводит к существенной экономии расхода топлива в масштабах всей организации.
Решение по автоматизации АЗС предприятия, исключит факты не целевого использования ГСМ, путём контроля за приёмом, отпуском горючего, мониторинга его остатков и упростит ведение отчётности. Больше не нужно тратиться на операторов АЗС и контролировать их работу. Все операции фиксируются и сразу поступают в систему. Компания «САТИЛАЙТ МОНИТОРИНГ» внедряет и устанавливает системы автоматизации АЗС с применением RFID-карт, для идентификации потребителя топлива. Вы всегда будете знать, кто, когда и сколько топлива залил/заправил, в какую машину и какой водитель заправлялся.
Система фиксирует недолив топлива в бак на АЗС, покупку левых чеков, накрутку одометра, сговор с сотрудником АЗС, слив топлива из бака в канистру, слив «обратки», а отчёт о топливном балансе, сводит все перемещения топлива по организации в единую ведомость, сопоставляет выдачу топлива с документами расхода, фиксирует топливный баланс на начало и конец отчётного периода, учитывает каждую заправку: с топливозаправщика, от другого транспортного средства, на АЗС по топливной карте и за наличные.
Контроль топлива — это глубокая, аналитика, показания с погрешностью, менее 1% и оперативные уведомления на электронную почту о сомнительных манипуляциях. При отсутствии должного контроля в автопарке, опираясь исключительно на доверие к сотрудникам, не целевые расходы на топливо достигают 30%-40%. 1 из 5 водителей сливают топливо для дальнейшей перепродажи.
Система предоставляет доступ к топливным отчётам, через web-интерфейс онлайн, а так же может интегрироваться в 1С ( Управление Автотранспортом, Управление Строительной Организацией). После внедрения системы мониторинга и автоматизации АЗС, упростится ведение бухгалтерского учёта и повысится эффективность эксплуатации автотранспорта до 40%, что значительно увеличит экономическую устойчивость компании и предоставит оперативный простор для реализации поставленных задач.